НАШИ ВАКАНСИИ

ЮРИСТ (ЗП от 170 000 до 200 000 тг. начисление)

Требования: высшее профессиональное образование, стаж работы в юриспруденции не менее 5 лет.

Должен знать: Конституцию  Республики Казахстан; законы Республики Казахстан: «Об образовании», «О борьбе с коррупцией», «О языках в Республики Казахстан»; законодательные и иные нормативные акты РК, регламентирующие  производственно-хозяйственную и финансовую деятельность университета; методические и другие материалы по правовой деятельности университета; гражданское, трудовое, финансовое, административное право; налоговое, экологическое  законодательство; порядок ведение учета и составления отчетности  о хозяйственно-финансовой деятельности университета; порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных, отраслевых соглашений.

Обязанности:

  • Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.
  • Осуществлять методическое руководство правовой работой в университете и оказывать правовую помощь его структурным подразделениям и общественным организациям в оформлении различного рода правовых документов.
  • Участвовать в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
  • Подготавливать совместно с другими подразделениями университета материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске несоответствующей продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
  • Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечивать сохранность имущества университета.
  • Проводить изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности университета.
  • В соответствии с установленным порядком оформлять документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
  • Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.
  • Контролировать своевременность представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
  • Подготавливать совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в университете.

 

 

СЕКРЕТАРЬ-РЕФЕРЕНТ (ЗП 88 000 тг. начисление)

Требования: высшее образование и опыт работы в системе делопроизводства не менее 1 года.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации оргтехники;          правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Обязанности:

  • Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы ректора университета или его подразделений.
  • Получать необходимые ректору сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
  • Организовывать телефонные переговоры ректора, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
  • Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация).
  • Вести протоколы совещаний, проводимых ректором.
  • Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
  • Печатать по указанию руководителя различные материалы.
  • Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работ либо подготовки ответа.
  • Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
  • Принимать документы на подпись ректору.
  • Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

 

СЕКРЕТАРЬ УЧЕБНОЙ ЧАСТИ (ЗП 83 000 тг. начисление)

Требования: профессиональное техническое или высшее образование и опыт работы в системе делопроизводства не менее 1 года.

Должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; правила орфографии и пунктуации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации оргтехники;          правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Обязанности:

  • Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора колледжа.
  • Получать необходимые директору сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.
  • Организовывать телефонные переговоры директора, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание.
  • Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы.
  • Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя.
  • Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.).
  • Печатать по указанию руководителя различные материалы.
  • Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителям подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работ либо подготовки ответа.
  • Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
  • Принимать документы на подпись директору.
  • Организовывать прием посетителей. Содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
  • Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе.

 

Открыть чат